La (ré-)informatisation de la bibliothèque

Outils, modèles pour rédiger un cahier des charge, conseils et retours d'expériences

♦ "Choisir son SIGB : à quoi faut-il penser ?"

Journée de formation du 28 mai 2015 à la Bibliothèque départementale du Val d'Oise

→ Lire la présentation de cette journée (pdf) par Tosca Consultants.
Contenu :

  • typologie des logiciels, leurs différentes caractéristiques
  • éléments sur les procédures de consultation des entreprises
  • typologie des marchés publics
  • notions de base sur les cahiers des charges pour la (ré-)informatisation,
  • trame pour la rédaction du cahier des charges.

→ Lire aussi les notes complémentaires sur cette journée.

 

♦ Quelques conseils

  • Penser à demander un scénario de démonstration dans le cahier des charges s’appuyant sur une extraction de la base de données réelle. Cela permet d'évaluer la capacité de réponse du fournisseur.
  • Se déplacer dans des bibliothèques qui fonctionnent avec le fournisseur.
  • Demander dans le cahier des charges, la possibilité de questionner les fournisseurs après qu’ils aient répondu au marché

 

Modèles de documents

  • Cahiers des charges : Il existe de nombreux modèles sur le net, vous pouvez par exemple vous inspirer de celui de la Médiathèque de Seine-et-Marne.
  • Grille d'analyse des fonctions de SIGB  : un exemple sur choisirunsigblibre.com, téléchargeable ici (.xls, 496 Ko)

 

En savoir plus

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