Charte prêt instruments de musique       

« Zik’instru »

Le Conseil Départemental de l’Ariège souhaite favoriser la pratique amateur de la musique au sein du département de l'Ariège à travers le service « Zik’instru » de prêt d’instruments de musique.

Présentation du projet:

Des instruments de musique sont mis à disposition des usagers des bibliothèques et médiathèques de l’Ariège, empruntables au même titre que n’importe quel autre document de l’établissement.
Des packs de six à sept instruments variés sont proposés aux bibliothèques de l'Ariège pour 6 mois à leur demande. Ils sont prêtés avec des accessoires (housses, pieds…) et des méthodes d’apprentissage.
L'idée est de toucher les personnes qui n'ont jamais franchi le cap de l'investissement dans un instrument de musique ni de l'apprentissage en école ou conservatoire de musique, mais qui ont l'envie de tester en autodidactes leurs motivations et/ou leur talent.
La BDA a acquis des instruments "acoustiques" en écartant les instruments à vent qui se jouent avec le souffle, ceci pour privilégier dans un premier temps ceux les moins fragiles et les plus abordables techniquement.

Conditions générales

Chaque pack comprend six ou sept kits d’instruments de musique :
    L’instrument dans sa housse de transport avec une méthode et éventuellement des accessoires
    Les guitares électriques et la basse sont fournies avec un ampli, un câble jack et une sangle
    Les claviers disposent d’un pied support et d’un casque audio
    Les instruments à cordes sont fournis avec un jeu complet de cordes de remplacement
    La batterie est prêtée avec un tabouret de batteur et un casque audio
Une fiche technique par kit en précise le contenu détaillé ainsi que certaines modalités d’utilisation : installation, montage, accordage, remplacement d’une corde…
Chaque établissement ne peut emprunter qu’un seul pack à la fois.
Le prêt d’un pack est d’une durée de 6 mois.
En annexe : le contenu de chaque pack est détaillé avec sa valeur d’assurance (instrument + housse/étui + accessoires + méthode).

La réservation des packs

Elle se fait par téléphone ou par mail auprès des discothécaires de la BDA.

Le prêt à la bibliothèque et le retour à la BDA

Le prêt et le retour se font sur rendez-vous auprès des discothécaires de la BDA.  Le retour doit faire l’objet d’un échange permettant d’évaluer l’action engagée et la vérification des instruments ; il faut donc prévoir ce temps d’échange qui peut être évalué entre une et deux heures. Le transport des instruments est effectué par la BDA, sauf accord au préalable avec les bibliothécaires.
La bibliothèque s’engage à restituer à la BDA l’intégralité du pack qu’elle a emprunté avec des instruments en bon état de fonctionnement et tous les accessoires qui ont été fournis dans chaque kit.

Pendant la durée du prêt à l’établissement emprunteur

La bibliothèque veille à respecter de bonnes conditions de stockage des instruments :
    Ne pas exposer les instruments à de grands écarts de température
    Protéger l’instrument des coups et chocs divers
    Ne pas stocker l’instrument dans un environnement humide
    Ne pas augmenter la tension des cordes de façon intempestive au risque de les casser
    Ne pas stocker les housses l’une sur l’autre.
Au retour des kits d’instruments par l’usager emprunteur, la bibliothèque vérifie attentivement et en présence de ce dernier les éléments suivants :
•    Tous les éléments du kit, en se référant à la fiche technique jointe, sont bien rendus ;
•    L’instrument et ses accessoires ne sont pas abîmés ou détériorés ;
•    Il ne manque aucune corde sur les instruments à cordes (ukulélés, mandoline, guitares, basse), et un jeu de cordes complet est restitué ;
•    Il ne manque pas de pages aux méthodes fournies qui ne doivent pas être trop abîmées ;
•    Les éléments électroniques sont en état de fonctionner ; vérification des accordeurs pour les instruments à cordes, des claviers eux-mêmes (les brancher et jouer quelques notes pour s’en assurer), du module de commande de la batterie, avec retour aux paramètres par défaut

En cas de problème d’appréciation à propos de détérioration ou d’absence de matériel, la bibliothèque contacte directement les discothécaires de la  BDA pour étudier les suites à donner :
par téléphone au 05 34 09 81 34 (Nicolas Fréreux ou Valérie Rouch)ou par mail : bda-musique(arobase)ariege(point)fr

La bibliothèque s’engage à surveiller et protéger les instruments empruntés lorsqu’ils sont dans ses locaux.
L’assurance du bâtiment ou de la collectivité doit couvrir les risques inhérents à leur stockage.

Conditions de prêt aux usagers

Le prêt des instruments est réservé aux adhérents adultes inscrits dans les bibliothèques municipales et intercommunales de l’Ariège.
L'instrument et ses accessoires sont prêtés comme n’importe quel autre document et selon les principes de prêt de la bibliothèque en vigueur.
La durée de prêt des instruments est identique à celle pratiquée dans la bibliothèque d’emprunt, comme les autres documents. Ne pas demander de caution aux usagers, le prêt doit être gratuit.
La bibliothèque garde toute latitude, selon sa politique de prêt, des moyens qu’elle met en œuvre pour préserver l’intégralité et l’intégrité des instruments empruntés et de tous les accessoires qui les accompagnent.

Les magasins de musique en Ariège qui peuvent être conseillés à vos emprunteurs :

Ariège Musique
18 route d'espagne - 09000 FOIX
Tél. : 05 61 03 87 60

Pamiers Musique
32 rue Gabriel Péri - 09100 PAMIERS
Tél. : 05 81 06 07 12 

Pack « Ambitus »

Pack « Hémiole » 

Pack « Mélisme »

Valeur d’assurance totale des packs d’instruments : 9 097,50 €